Themen innerhalb des Fachkreises

Der Einstieg in die Thematik erfolgt zumeist über einen Impulsvortrag, an den sich das Fachgespräch anschließt. Durch die Betrachtung aus unterschiedlichsten Blickwinkeln der anwesenden Fachleute ergibt sich in eine hochinteressante Diskussion. Oft wird am Ende ein Konsens erreicht, immer gehen die Teilnehmer mit neuen Gedankenanstößen für den eigenen Fachbereich auseinander.

Referenten der bisherigen Fachkreistreffen (Auszug)

Prof. Dr. Armin Seyfried, Uni Wuppertal
„Fußgängerdynamik auf Events“

Thomas Waetke, Rechtsanwälte Schutt & Waetke
„Veranstaltungsrecht“

Thomas Hußmann, Landeshauptstadt Düsseldorf
„Genehmigungsverfahren für Großveranstaltungen im Freien“

Dr. Tobias Franke, SIS Software
„SIS.event – Eine vollständig integrierte Plattform für digitales Crowd Management“

Christian Raith, erparm
„Versicherungen im Eventbereich, Versicherungsschutz“

Frank Hilbricht, Dozent für Eingriffsrecht und Einsatzlehre
„Das Sicherheitskonzept aus polizeilicher Sicht“

Martin M. Müller
„Drohnen bei Veranstaltungen: Nutzen und Gefahren“

12. Fachtagung: 15./16. März 2024

• Richtige Entscheidungen treffen bei wetterkritischen Situationen
  Referent: Diplom-Meteorologe Jörg Riemann von der Wettermanufaktur Berlin

• Crowd Communication
  Steuerung von Menschenmengen mit dem Crowd Communication SystemReferent: Sander Teunissen

• Eventpsychologie
  Veranstaltungen wirksam optimierenReferent: Dr. Steffen Ronft, Fachdozent für Marketing und Eventmanagement

11. Fachtagung: 03./04. November 2023

• Verantwortlichkeiten bei Veranstaltungen und deren Bezeichnungen
  Präsentation der Zwischenergebnisse:

• Betreiber-Matrix: Vereinbarung über die Übertragung
  von Betreiberpflichten auf die Veranstaltungsleitung

• „Sicherheitsplanung durch Räumungssimulation“
  Referent Bastian Stahre, Ingenieurbüro brandwerk fse

• Urheberrechtlicher Schutz von Sicherheitskonzepten
  Referent RA Thomas Waetke

• Datenschutz in Sicherheitskonzepten
  Referent RA Thomas Waetke

• Erfahrungsbericht: Wetterbedingte Einflüsse auf das Wacken Open Air
  Referent: Oliver Kastens, Crowd-Manager

10. Fachtagung: 04./05. November 2022

• Forschungsprojekt CroMa
  Referenten: Frau Dr. Anna Sieben, Herr Prof. Dr. Seyfried

• Verantwortlichkeiten und Abgrenzungen bei einer Veranstaltung
  Interner Arbeitskreis

9. Fachtagung: 29./30. April 2022

• 3 – alternatives, simulationsbasiertes Nachweisverfahren 
  zur ASR A2.3 (2022) für Fluchtwegbreiten in Arbeitsstätten
  Referent: Constantin Schmitz

• Räumungskonzept am Beispiel MSV-Arena Duisburg
  Referenten: Werner Kozole, Arne Sablinski

• The ILMC Production Meeting - IPM15 
  Referenten: Oliver Kastens, Ronja Meggers

• Orientierungsrahmen NRW 
  Referent: Julius Einhaus

• Umgang mit Personalmangel und Materialmangel
  Referent: RA Thomas Waetke

• Kritische Versammlungsstätten für eine untere Bauaufsichtsbehörde
  Die temporäre Nutzungsänderung; Barrierefreiheit in Versammlungsstätten
  Referent Manfred Müser, Fachdozent für Bau- und Planungsrecht

8. Fachtagung: 5./6. November 2021

Love Parade

• Konsequenzen aus den tragischen Ereignissen zur Loveparade 2010 (Videovortrag von Prof. Dr.-Ing. Jürgen Gerlach)
• Empfehlungen zum Verkehrs- und Crowd-Management für Veranstaltungen (FGSV)

Standards der Qualität (SQ)

• SQP5 (IGVW) Standard für die Aufstellung den Betrieb von nicht ortsfesten Bühnen und Bühnenüberdachungen

Großveranstaltungen im Freien

• Genehmigungsverfahren für Großveranstaltungen im Freien
• Orientierungsrahmen für Sicherheitskonzepte in NRW
• Zusammenarbeit in Koordinierungsgruppen

7. Fachtagung vom 08.11.2019 bis 09.11.2019

Barrierbau 

• Braucht man Queueing?
• Verantwortungsbereich des Veranstalters
• Warteschlangen-Phasen, Informationssysteme
• Benötigter Queue-Raum, Durchflussraten
• Anforderungen an den Warteraum
• Queueing-Typen (Disney Queueing, Pen Queueing, Channel Queueing)
  
  

 aktuelle Änderungen in der SBauVO NRW

• Änderungen zum 15.11.19
• Veranstaltungen < 5.000 Besucher

 Datenschutz

• Erlaubte Videoüberwachung
• Einwilligung oder „Berechtigtes Interesse“?
• Datenschutzbeauftragte
• Datenschutzhinweise auf der Webseite
• Aufbewahrung und Speicherung von Daten
• Datentransfer außerhalb der EU

 Scheinselbständigkeit/Arbeitnehmerüberlassung

• Kriterien für Scheinselbständigkeit/Arbeitnehmerüberlassung:
• Lösungsmöglichkeiten

 diverse Themen:

• Garantenstellung kraft freiwilliger Übernahme
• Definition besucherzugänglicher Flächen
• Vor- und Nachteile von Wellenbrecher-Systemen
• Veranstaltungsmeister: Auftraggeber und Abgrenzung des AUfgabenbereichs

6. Fachtagung vom 08.03.2019 bis 09.03.2019

Sicherheitskonzept

• Arbeitskreis SiKo: Ist es möglich, einen „allgemeingültigen“ Leitfaden für die Erstellung eines Sicherheitskonzeptes zu entwickeln?

Drohnen

• Rechtliche Grundlagen und gesetzliche Bestimmungen
• Hausrecht und Ausnahmegenehmigungen
• Kenntnisnachweis, erforderliche Genehmigungen
• Fluggenehmigungen, Flughöhe und Abstand, Sperrbereiche, DFS
• Fliegen ohne Genehmigung = Eingriff in den Luftverkehr, Datenschutz, Verletzlichkeit der Wohnung (in der Praxis wird oft nur eine Ordnungswidrigkeit geahndet).
• Versicherungspflicht bei Coptern
• Automatic return to home

5. Fachtagung 09.11.2018 bis 10.11.2018

SIS.event - digitales Crowd Management (Dr. Tobias Franke)

• Komponenten der App-basierten Lösungen
• Crowd Sensing Technologie, Intelligentes Messaging
• Technischer Ablauf, Effiziente Koordination von Einsatzkräften, Veröffentlichung geographischer Informationen

DSGVO – was hat sich getan?

• Basics, Verzeichnis der Verarbeitungsvorgänge
• Definition von Daten und Rechtsgrundlage von Datenerhebung und -speicherung
• e-privacy-Verordnung
• Gemeinsame Verantwortlichkeit:
• Erstellung von Fotos und Videos:
• Technische, organisatorische Maßnahmen (TOM)
• Löschpflichten vs. Aufbewahrungspflichten

Crowd Management am Beispiel der London NFL Games

• Besucherlenkung durch Farben
• Fluchtflächen, Ausweichflächen
• Öffentlicher Personennahverkehr
• Besucherverhalten im Queueing
• Clear bags

Sicherheitskonzept

• Risikobewältigung und „Neue Gefahren“
• Zeitlicher Ablauf bei der Erstellung des Siko
• Ordnungsdienstkonzept (qualitativ und quantitativ)
• Sanitätsdienst (Bedarfsermittlung)
• Maßnahmen und Ersatzmaßnahmen
• Gesetzliche Verordnungen, Jugendschutz, Brandschutzordnung

4. Fachtagung vom 09.03.2018 bis 10.03.2018

Sanitätsdienst bei Veranstaltungen

• Abgrenzung Sanitätswachdienst/Rettungsdienst
• Taktischer Stärkeschlüssel, Bedarfsermittlung (Maurer-Algorithmus, Kölner Formel)
• Die Unfallhilfsstelle
• Sanitätsdienstkonzept

Professionalisierung des Veranstaltungsordnungsdienstes (ProVOD)

• Vorstellung des Projektes vom Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe

Vertragsrecht

• Sicherheitskonzept (Pflichten, obligatorisches und überobligatorisches Verhalten, Verkehrssicherungspflichten)
• Verantwortlichkeiten und Pflichten laut Vertrag, Vorvertrag, AGB, Üblichkeit, Gesetz sowie Stand der Technik
• Zuständigkeiten (AGB – Gesetz – Üblichkeit)
• Angebot und Annahme, AGB, Stornoklauseln

Die neue DSGVO

• Grundsätze (Transparenz, Datensparsamkeit, Löschungspflicht)
• Löschungskonzept und abgestuftes Löschungskonzept
• Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutzhinweise
• Erlaubte Datenverarbeitung (Einwilligung, Vertragserfüllung, Berechtigtes Interesse)
• Fotos (Persönlichkeitsrecht, Datenschutzrecht)

Fahrzeugblockiersysteme

• Sinn oder Unsinn?
• Rechtliche Grundlage für Maßnahmen
• Verschiedene Systeme: Ruhrtal-Betonblöcke, FBS-Concepts, Mobile Straßensperre, CitySafe, truckbloc, Hydraulische Schranke Fa. Limes

CAB-Analysis

• Crowd Analysis Behaviour
• Crowd Assimilation
• Psychologische Beziehung zwischen Besucher und Security
• Akzeptanz/Respekt, Empathie und Kommunikation

3. Fachtagung vom 24.11.2017 bis 25.11.2017

Das Sicherheitskonzept aus polizeilicher Sicht (Frank Hilbricht)

• Orientierungsrahmen für die kommunale Planung, Genehmigung, Durchführung und Nachbereitung von Großveranstaltungen im Freien
• Genehmigung der Veranstaltung
• Zuständigkeitsbereiche: Ordnungsdienst und Polizei
• Zusammensetzung des Koordinierungsgremiums
• Zielrichtung polizeilichen Handelns und Zuständigkeitsabgrenzung
• Organisationsformen der Polizei bei Großlagen

Versicherungsschutz (Christian Raith, erpam)

• Arten von Ausfallversicherungen, Basisdeckung und Zusatzklauseln
• Haftpflichtversicherung
• Vermögensschadenhaftpflicht
• Berufs-/Betriebshaftpflicht
• Projektversicherung

2. Fachtagung vom 28.04.2017 bis 29.04.2017

SBauVO

• Aktuelle Änderungen
• Abschrankungen von Stehplätzen vor Szenenflächen

Crowd Management

• Crowd Control und Personenströme
• CABI (Crowd Area and Behaviour Influence)
• Active Crowd/Passive Crowd
• Physical Crowd/Psychological Crowd
• Paradoxe Intervention
• Integrative Methodik
• Barrierbau und Barrierdesign, Swiss Cheese Model
• Dynamisches Risikomanagement, DIM-ICE Risk Model, Bow Tie Model

Bestandteile Sicherheitskonzept: was gehört rein?

• Notwendige und Optionale Bestandteile
• Terrorabwehr
• Akzeptiertes Risiko
• Lärm vs. Künstlerische Freiheit
• Abgrenzung Besuchersicherheit und Veranstaltungssicherheit
• Laura Künzer/Gesine Hofinger: psychologische Seite
• Meteorologe: Wetter – wann breche ich eine Veranstaltung ab?
• Besuchersicht <-> Veranstaltersicht

1. Fachtagung vom 04.11.2016 bis 05.11.2016

Veranstaltungsrecht Betreiber/Veranstalter

• Definition der Begriffe/Festlegung der Hierarchien
• Haftung von Betreiber und/oder Veranstalter, Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
• Garantenstellung in der Veranstaltungsbranche
• Versicherungen rund um die Veranstaltungs- und Besuchersicherheit
• Betreiberpflichten (Verkehrssicherungspflichten, Betriebsvorschriften)
• Bestimmung des Veranstaltungsleiters

Versammlungsstätte und Versammlungsstättenverordnung

• Definitionen
• Verantwortungsbereiche, Rechte und Pflichten von Betreiber und Veranstalter sowie dem Verantwortlichen für Veranstaltungstechnik
• Last Mile?
• Sicherheit der Veranstaltung und Sicherheit der Versammlungsstätte

Sicherheitskonzept

• Wann brauche ich ein Sicherheitskonzept?
• Inhalte, Umfang, Adressaten, Zweck und Ziel

Ordnungsdienst/Sicherheitsdienst

• Aufgaben und Abgrenzung, rechtliche Vorgaben
• Weisungsgebundenheit und Haftung

Fußgängerdynamik auf Events (Prof. Dr. Armin Seyfried, Uni Wuppertal)

• Panik/Massenpanik, Herdeneffekt
• Kontrollierte (koordinierte) Räumung, schockartiges Ereignis
• Berechnung von Personenströmen, Fluss und spezifischer Fluss
• Berechnung von Fußgängerverkehrsanlagen
• Computersimulationen